Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016
e della normativa nazionale in tema di protezione dei dati personali

 

l’Associazione ToKalon fornisce la presente informativa secondo quanto previsto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e ai sensi della normativa nazionale in tema di protezione dei dati personali. Secondo quanto previsto dalla normativa indicata, il trattamento dei dati da Lei forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e avverrà in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati e nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento.

 

 

Titolare del trattamento

 

Titolare del trattamento è L’Associazione ToKalon, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Roma, alla Via dell’Assietta n. 8/A – 00141, e-mail presidente@tokalonformazione.it.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati verranno trattati dall’Associazione al fine di:

a)         consentire la Sua partecipazione al concorso, al corso di formazione, anche online, o ad ogni altro evento organizzato dall’Associazione, la quale tratterà perciò i Suoi dati anagrafici e i Suoi dati di contatto (es. nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, recapiti telefonici e e-mail) il cui conferimento è necessario al fine della partecipazione e dello svolgimento del concorso, del corso di formazione o dell’evento;

b)         inviare comunicazioni contenenti inviti a partecipare ai concorsi, alle attività di formazione e ad ogni altro evento organizzato dall’Associazione, ai recapiti da Lei indicati e comunicati;

c)         adempiere agli obblighi scaturenti con le Pubbliche Amministrazioni;

d)         adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile.

 

La base giuridica del trattamento è costituita:

1)         dalla necessità di dare esecuzione alla Sua richiesta di partecipazione al concorso, corso di formazione o altro evento organizzato dall’Associazione per le finalità di cui al punto a) che precede. Qualora l’interessato dovesse decidere di non fornire i dati di cui al presente punto, l’Associazione sarà impossibilitata a fornire i servizi richiesti e a consentire la Sua partecipazione al concorso, al corso o all’evento;

2)         dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, per l’invio di comunicazioni di cui alla lettera b) del punto che precede. Sul punto, le comunicazioni terranno conto della Sua categoria professionale di appartenenza e quindi del Suo possibile interesse alle iniziative dell’Associazione (cd. direct marketing). In ogni caso, in calce ad ogni comunicazione sarà indicata la modalità di esercizio del diritto di opporsi all’invio di comunicazioni analoghe (cd. opt-out).

3)         dall’adempimento di un obbligo di legge, per i trattamenti di cui alle lettere c) e d).

 

 

Modalità di trattamento dei dati

 

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità elettroniche e/o analogiche e consiste in un complesso di operazioni relative alla raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza e avverrà in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento.

 

 

Comunicazione e diffusione dei dati

 

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a dipendenti o associati in qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali, i quali eseguiranno il trattamento secondo le istruzioni impartite.

I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a terzi, ove la comunicazione si renda necessaria ai fini del corretto svolgimento dell’evento, quali ad esempio gli Istituti scolastici aderenti al concorso, ovvero per finalità di elaborazione gestionale e contabile, per la consulenza in ambito fiscale e finanziario e/o per obblighi di legge, ma sempre nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento e limitatamente alle finalità perseguite.

Tali soggetti, se non operanti in qualità di titolare di un autonomo trattamento, saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 e agiranno sotto il controllo dello scrivente titolare, garantendo le adeguate misure di sicurezza.

I Suoi dati Personali potranno essere inoltre resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:

  • agli Enti e agli Organismi pubblici che hanno per legge, regolamento o normativa comunitaria il diritto o l’obbligo di conoscerli;
  • liberi professionisti che collaborano con il Titolare;
  • società esterne titolari di un autonomo trattamento di dati personali;
  • società esterne nominate responsabili del trattamento.

In nessun caso i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, comunque, senza rendere idonea informativa agli interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge. Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge.

I dati personali saranno trattati in Italia e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea o in Paesi che, secondo la Commissione Europea, garantiscono un livello adeguato di protezione.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

 

Ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, adeguatezza, pertinenza e limitatezza è improntata anche la conservazione dei Suoi dati, che avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con e senza l'ausilio di mezzi automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento dei Suoi dati per finalità di legittimo interesse di marketing cesserà trascorsi 24 mesi successivi all’ultimo contatto con il Titolare (da intendersi anche quale partecipazione a qualsiasi evento organizzato dall’Associazione, nonché alla verifica periodica della correttezza dei dati e/o alla loro rettifica).

Negli altri casi, il periodo di conservazione non eccederà il decimo anno successivo alla conclusione dell’evento, al termine del quale gli stessi verranno cancellati e/o distrutti, nel rispetto delle misure di sicurezza volte a garantire la riservatezza.

La conservazione potrà protrarsi rispetto ai termini di cui sopra laddove sia resa necessaria da un'altra condizione che renda lecito il trattamento in assenza di consenso.

 

Diritti dell’interessato

 

Ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento UE 679/2016, in relazione ai dati personali comunicati, Lei ha il diritto di:

  • accedere e chiederne copia;
  • richiedere la rettifica;
  • richiedere la cancellazione;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • revocare il consenso;
  • opporsi al trattamento;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere senza impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.

 

Tutte le sopra menzionate richieste dovranno essere comunicate tramite raccomandata a/r all’indirizzo sopra riportato o tramite e-mail con conferma di lettura, e allegando copia del documento sottoscritta all’indirizzo presidente@tokalonformazione.it e avrà efficacia dal momento della conferma di ricevimento.

Le è riconosciuto inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.